Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden Lidmaatschap Studie Vereniging Sinologie (SVS).

Gegevens:

De SVS maakt gebruik van persoonlijke gegevens die door de leden zelf worden verstrekt om haar diensten te kunnen leveren. Door zich als lid in te schrijven, gaat u akkoord met de volgende regelingen. Een lidmaatschap wordt betaald voor de periode 1 juli tot en met 30 juni. Als een lid zich op of na 1 juli aanmeldt, geldt dit lidmaatschap tot de eerstvolgende 30 juni, waarna het lidmaatschap vernieuwd moet worden. Een lid moet binnen deze periode ingeschreven staan bij de studie Chinastudies of vakken van de studie Chinastudies volgen. Het is aan de leden zelf om te controleren of ze nog ingeschreven staan, en dit aan de vereniging mee te delen.

Onze contactgegevens:

Bezoekadres:
Herta Mohr 1.77
Witte Singel 27a, Leiden

Postadres:
Studievereniging Sinologie
Cleveringaplaats 1, 2311 BD Leiden

Gegevens vereniging

KvK: 40445309

Mailadres: bestuur@svsleiden.nl 

Facebook: SVS Leiden

Instagram: @svsleiden

LinkedIn: Studievereniging Sinologie

Artikel 1: De betreffende gegevens

Elk lid gaat ermee akkoord dat de volgende gegevens gedurende diens lidmaatschap opgeslagen en verwerkt worden.

• Voor- en achternaam
• E-mail
• Geboortedatum
• Bankgegevens
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• Studiegegevens
• Bijzondere dieetwensen en allergieën

Artikel 2: Doeleinden van de gegevens

De gegevens die de SVS verzameld worden gebruikt om de volgende doelen te kunnen bereiken en diensten te kunnen leveren. 

• Verwerken van betalingen
• Versturen van nieuwsbrieven en ledenmails
• Informeren over wijzigingen van diensten en producten
• Mogelijkheid om een account te maken

Artikel 3: Beeldmateriaal

De SVS maakt beeldmateriaal van verschillende bronnen, waaronder activiteiten. Dit beeldmateriaal kan op de website worden gedeeld. Daarnaast kunnen groepsfoto’s worden gebruikt voor promotiedoeleinden, de Krant met Karakter, in de nieuwsbrief, en in het jaarboek. Foto’s van individuen mogen eveneens op deze platformen gedeeld worden, mits de individuen hiermee vooraf akkoord gaan. Een lid geeft met inschrijving voorwaardelijke toestemming dat de foto’s voor deze doeleinden gebruikt mogen worden. Elk lid heeft het recht foto’s te laten verwijderen. Doe dit door te mailen naar bestuur@svsleiden.nl. 

Artikel 4: Bezoekers onder 16

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan om betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via bestuur@svsleiden.nl, dan verwijderen wij deze informatie. 

Artikel 5: Incasso en vernieuwen lidmaatschap

Door zich in te schrijven als lid, gaan leden ermee akkoord dat de SVS dit lidmaatschap op volgende jaren automatisch mag verlengen door middel van een automatische incasso. Als leden zich willen uitschrijven als lid en daarmee deze automatische incasso, kunnen ze voor 1 juli een mail naar bestuur@svsleiden.nl sturen om zo het volgende jaar geen lid te zijn. Indien deze mail op of na 1 juli wordt gestuurd, geldt de mail voor het resterende jaar en is het lid dus nog tot en met de eerstvolgende 30 juni lid. Daarnaast is het aan het lid zelf om, na gestopt te zijn met de opleiding Chinastudies, dit aan de vereniging door te geven.

Artikel 6: Het delen van gegevens met derden

De SVS verkoopt geen gegevens aan derden, en zal deze gegevens enkel delen als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van haar diensten of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Artikel 7: Gegevens inzien, aanpassen en verwijderen

Elk lid heeft het recht om diens eigen gegevens in te zien, te laten aanpassen en verwijderen. Als een lid hier wens naar heeft, kan het een mail naar bestuur@svsleiden.nl sturen om de gegevens in te zien en zo nodig te veranderen of verwijderen. Het aanpassen of verwijderen van gegevens kan de levering van bepaalde diensten beïnvloeden. Het is aan het lid om veranderingen in gegevens door te geven en te controleren.

Artikel 8: Hoe wij persoonsgegevens beveiligen 

De SVS neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met het bestuur via bestuur@svsleiden.nl.

Artikel 9: Veilige omgeving

Binnen de SVS is er geen plaats voor racistische, seksistische of andere kwetsende uitlatingen. Bij schending volgt het bestuur het protocol voor grensoverschrijdend gedrag en legt passende sancties op. Dit geldt op alle digitale en fysieke platforms waarop de SVS actief is. Zie ook ons Diversiteits- en Inclusiviteitsbeleid.

Artikel 10: Gedragsregels

1. Alle leden van de SVS worden te allen tijde gelijk behandeld. Voor ieder lid is elke uiting van discriminatie niet toegestaan.
2. Voor ieder lid is de aanmoediging tot en de uitvoering van elke vorm van geweld en fysieke mishandeling niet toegestaan.
3. Voor ieder lid is de aanmoediging tot en de uitvoering van elke vorm van haat en psychisch geweld niet toegestaan.
4. Voor ieder lid is elke vorm van het opzettelijk miskennen van de identiteit van menig lid niet toegestaan.
5. Ieder lid dat opzettelijk in strijd met de gedragsregels van de SVS handelt, wordt proportioneel gestraft op grond van het Protocol. 
6. De gedragsregels van de SVS zijn slechts van toepassing op gedrag tijdens activiteiten en binnen de communicatieve sferen die direct verbonden zijn met de SVS en met de communicatie tussen leden, commissieleden, voorzitters en bestuursleden.
7. Informatie blijft vertrouwelijk binnen de SVS en de bestuursleden.

Artikel 11: Herroepingsrecht

Leden kunnen tot 72 uur van tevoren geld terugvragen voor een activiteit waar ze niet bij kunnen zijn. Als er overmacht speelt waardoor het lid geen keuze heeft, kan deze tot 24 uur van tevoren het geld terugvragen. Het terugvragen van geld kan enkel bij activiteiten van de SVS. Er kan geen geld worden teruggevraagd voor: pre-orders, lidmaatschap en activiteiten waarbij persoonlijke identificatie naar derden nodig is.

Artikel 12: Klachtenprocedure

Leden kunnen klachten indienen via bestuur@svsleiden.nl of deze ter sprake brengen gedurende de ALV.

Artikel 13: Wijzigingen in de Algemene Voorwaarden

De SVS behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. Leden worden via de ledenmail op de hoogte gebracht van inhoudelijke wijzigingen.